Відсутність електронного варіанту трудової книжки не спричинить втрати страхового стажу.
Трудова книжка є головним документом, який підтверджує трудовий стаж / © segodnya.ua
В Україні дата закінчення переведення в цифровий формат трудових книжок призначена на 10 червня 2026 року. Відсутність електронної версії трудової книжки не призведе до втрати страхового стажу.
Як пояснюють у Пенсійному фонді України, основна ціль оцифрування — зберегти відомості про роботу до 1 січня 2004 року. Паперові документи можуть зникнути або пошкодитися, і в таких випадках засвідчити стаж без електронної копії буде важче.
Кому слід перевести в цифровий формат трудову книжку
Працюючим співробітникам. Це дозволяє без проблем спостерігати за своїм стажем і оперативно підтверджувати досвід роботи перед роботодавцем.
Тим, хто перебуває у пошуках роботи. Роботодавці швидше отримають необхідні дані про кандидатів.
Що відбудеться, якщо не оцифрувати трудову книжку
Навіть якщо робітник не переведе в цифровий формат трудову книжку, страховий стаж він не втратить. Але в майбутньому можуть з’явитися складнощі під час оформлення пенсії.
Власне трудовий стаж не буде скасовано, проте його зарахування може сповільнитися, оскільки ПФУ доведеться додатково проводити перевірку даних. За такої ситуації особі, найімовірніше, знадобиться більше часу на підтвердження періодів роботи або надання додаткових документів, довідок, розпоряджень чи архівних виписок.
Які роки стажу не заліковують в Україні
Праця без офіційного оформлення, навіть якщо вона реально виконувалась, не утворює страхового стажу, оскільки за такі періоди не відбувається нарахування та сплата обов’язкових внесків. Саме на цьому наголошують у Пенсійному фонді України.
Проте законодавство передбачає певний перелік винятків, коли стаж враховується навіть за відсутності безпосередньої трудової діяльності.
Зокрема, до нього входить:
-
період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
-
час отримання окремих різновидів соціальних виплат
Нагадаємо, щоб не втратити страховий стаж і уникнути затримок з пенсією, українцям необхідно оцифрувати свої трудові книжки.