Порядок оформлення свідоцтва про смерть в Україні без лікарського підтвердження: роз’яснення від Мін’юсту

Міністерство юстиції пояснює порядок дій, якщо неможливо отримати лікарську довідку про кончину.

В умовах повномасштабної російської агресії громадяни України часто зіштовхуються із ситуацією, коли не виходить отримати лікарське свідоцтво про смерть рідної людини. Бомбардування, евакуація, тимчасова окупація територій – все це ускладнює оформлення лікарського висновку, який є обов’язковою умовою для державної реєстрації кончини.

Про це інформує Міністерство юстиції України.

Як одержати документ без лікарського свідоцтва

Спочатку потрібно звернутися до найближчого відділення РАЦС із письмовою заявою про реєстрацію смерті. До заяви додаються наявні докази: знімки, покази очевидців, документи з тимчасово окупованих областей та інші підтвердження факту смерті.

Згідно з українським законодавством державна реєстрація смерті можлива тільки на основі медичного документа встановленого зразка або рішення суду. Якщо лікарського свідоцтва немає, РАЦС надає письмову відмову в реєстрації, яка стане необхідним документом для наступного кроку.

Звернення до судової інстанції

Наступним кроком є подання заяви про встановлення факту смерті до будь-якого суду, незалежно від місця проживання заявника. Судовий збір за таку заяву не сплачується, а справи розглядаються терміново.

До заяви обов’язково додаються:

• письмова відмова РАЦС;

• документи, що підтверджують родинний зв’язок із померлим;

• докази обставин кончини;

• паспорт заявника.

Отримання свідоцтва про смерть

Після прийняття судом рішення про встановлення факту смерті родичі повторно звертаються до РАЦС. Судове рішення є підставою для державної реєстрації смерті та видачі свідоцтва.

Особливо важливо: якщо смерть настала на тимчасово окупованій території, звернення до суду залишається єдиним шляхом одержати свідоцтво українського зразка. Міністерство юстиції підготувало детальну інструкцію для таких випадків тут.

Процедура встановлення факту смерті забезпечує захист прав родичів, зокрема для реалізації спадкових, соціальних та інших законних прав.

Свідоцтва на ТОТ

Для громадян, чиї рідні померли на тимчасово окупованих територіях (ТОТ), єдиним законним способом отримання свідоцтва про смерть державного зразка є звернення до судових органів.

Куди звертатися та як подати документи

Законодавство передбачає максимальну територіальну лібералізацію: заяву можна подати до будь-якого місцевого суду України на підконтрольній території, незалежно від місця реєстрації заявника.

Крім особистого відвідування, доступна віддалена форма подачі через систему «Електронний суд». Для цього необхідно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Зміст заяви та доказова база

У позовній заяві потрібно чітко вказати мету встановлення факту (наприклад, для оформлення спадщини) та причини, через які отримати звичайні медичні документи неможливо. До матеріалів справи потрібно додати:

• Докази смерті: свідчення свідків, фотографії чи відео з місця поховання, копії медичних записів (навіть нестандартних), довідки від окупаційних структур (як допоміжний доказ факту, а не законний документ).

• Підтвердження родинних зв’язків: свідоцтва про народження, шлюб тощо.

• Паспортні дані заявника.

Нагадаємо, раніше ми писали про те, що юристи пояснили, як отримати свідоцтво про смерть українця, якщо трагедія сталася за межами країни.